Thủ tục làm Work Permit dành cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người lao động từ nước ngoài vào Việt Nam làm việc trên 3 tháng. Phải hoàn thành thủ tục làm Work Permit để có thể làm việc và được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền lợi người lao động trừ những trường hợp không thuộc diện cấp Work Permit.

Work Permit là gì? Thủ tục làm Work Permit như thế nào?

Work Permit hay còn được gọi là Giấy phép lao động là văn bản cấp phép, chấp thuận bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Cho phép người nước ngoài được lao động hợp pháp tại Việt Nam. Đây là giấy tờ rất quan trọng để người lao động nước ngoài có đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam. Và được pháp luật Việt Nam bảo hộ quyền lợi.

Nếu người nước ngoài không có Work Permit sẽ bị trục xuất ra khỏi đất nước. Và doanh nghiệp sử dụng lao động không có Work Permit cũng sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng (theo Điều 22 – Nghị định số 95/2013/NĐ-CP)

Work Permit có mấy dạng?

Work Permit có 3 dạng như sau:

Cấp mới Work Permit
Gia hạn Work Permit
Không thuộc diện Work Permit theo điều 7 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP

Điều kiện để người lao động nước ngoài được cấp Work Permit

Người được cấp Work Permit không phải là người đang phạm tội. Hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài
Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc
Có văn bản sử dụng người lao động nước ngoài do cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận

Đối tượng áp dụng cấp hồ sơ Work Permit

Theo quy định Điều 2, Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thì đối tượng được cấp giấy phép lao động là người nước ngoài vào Việt Nam làm việc theo các hình thức sau:

Người làm các hợp đồng lao động
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
Đối tượng thực hiện các hợp đồng thỏa thuận về thương mại, kinh tế, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, y tế,..
Đối tượng chào bán dịch vụ, sản phẩm
Người làm việc tại các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam

Người tham gia thực hiện các dự án, đấu thầu tại Việt Nam
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
Tình nguyện viên
Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp

Quy trình xin cấp thủ tục làm Work Permit

Bước 1. Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày sử dụng lao động người nước ngoài. Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động (trừ nhà thầu). Phải có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng lao động đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam không đáp ứng được.

Và báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành

Bước 2. Nộp thủ tục làm Work Permit cho người lao động nước ngoài theo quy định bao gồm:

2 ảnh chân dung (kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu)
Bản sao hộ chiếu và visa còn giá trị
Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận đủ sức khỏe làm việc. Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp còn giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp
Tờ khai đề nghị cấp Work Permit theo mẫu số 11/PLI – Phụ lục 11 (Kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính Phủ)
Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài. Hoặc phiếu lý lịch số 1 tại Việt Nam (thời hạn không quá 6 tháng)
Các văn bản chứng minh là giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, quản lý,… (Bằng đại học hoặc giấy xác nhận có kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài tối thiểu là 3 năm). Tùy vào công việc của người lao động mà yêu cầu hồ sơ khác nhau (Điều 3, Nghị định 11/2016/
Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài

Lưu ý: Các giấy tờ, hồ sơ của người lao động nước ngoài ở nước ngoài. Hoặc được cấp bởi cơ quan Đại diện ngoại giao tại Việt Nam phải được Hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoại trừ những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều quốc tế. Và phải được dịch thuật công chứng ra tiếng Việt

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp Work Permit: 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lợi ích khi làm Work Permit bài bản đầy đủ

Hưởng quyền lợi về thời gian lưu trú tại Việt Nam 2 năm. Hết thời hạn 2 năm người lao động nước ngoài có thể được gia hạn lại Work Permit với thời hạn tương tự, không bao hàm thay thế hộ chiếu
Hồ sơ Work Permit sẽ là công cụ bảo vệ quyền lợi người lao động nước ngoài
Khi các công ty, doanh nghiệp không thực hiện đúng các thỏa thuận trong hợp đồng: buộc thôi việc trước thời hạn hợp đồng lao động, trả lương không đúng theo quy định,.. Work Permit sẽ là cứu cánh cho người lao động nước ngoài

Hy vọng những thông tin về thủ tục làm Work Permit của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, câu hỏi nào. Hãy liên hệ trực tiếp ngay tới bộ phận chăm sóc khách hàng của Nhị Gia.

Tại Nhị Gia, với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hỗ trợ thành công hơn 300.000 hồ sơ, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ là đối tác đáng tin cậy. Đáp ứng mọi nhu cầu nhanh chóng và kịp thời, đem lại những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng

Hotline : 19006654
Email : info@nhigia.vn

Văn phòng giao dịch : 108/10 Vĩnh Viễn, Phường 9, Quận 10, TPHCM