Author Archives: Nguyễn Phú

Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu? Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự có gì khác nhau? Nên hay không sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bên thứ 3. Cùng giải đáp thắc mắc qua chia sẻ sau:

Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu?

Tất cả các giấy tờ/tài liệu từ nước ngoài sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp ở Việt Nam. Hoặc tài liệu tại Việt Nam sẽ được sử dụng ở nước ngoài phải khi được hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoại trừ các trường hợp giấy tờ và tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Tại sao phải hợp pháp hóa lánh sự?

Do đó, trên cơ sở quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP, các giấy tờ và tài liệu do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi bản sao hoặc bản dịch công chứng được chứng nhận.

Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Phân biệt hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự. Đây là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau. Nhị Gia phân tích sự khác biệt dễ hiểu về thủ tục hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự như sau:

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là chứng nhận giấy tờ/tài liệu của nước ngoài. Mục đích là để giấy tờ/tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
• Chứng nhận lãnh sự: Là chứng nhận giấy tờ/tài liệu của Việt Nam. Mục đích là để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Như vậy, nếu như người Việt Nam cần chứng nhận lãnh sự là chứng thực tài liệu Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài. Người nước ngoài khi muốn lưu hành sử dụng giấy tờ/tài liệu ở Việt Nam thì sẽ cần phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Một số giấy tờ giấy tờ thường cần được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

• Chứng chỉ, văn bằng trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
• Chứng nhận về Y tế
• Đơn, phiếu về lý lịch tư pháp
• Các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam

Các loại tài liệu/giấy tờ được miễn và bị cấm không được hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự

Có 2 trường hợp không hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ/tài liệu được quy định theo luật hiện hành:

1. Miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự
2. Cấm không được hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự

Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự giấy tờ/tài liệu

4 tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Tại Điều 9, Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định: Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

1.  Tài liệu, giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Giấy tờ/tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4.  Tài liệu, giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

5 giấy tờ bị cấm không được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự

Tại Điều 10, Nghị định này cũng ghi rõ: Các giấy tờ, tài liệu cấm không được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:

1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
2.  Tài liệu, giấy tờ trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
4.  Tài liệu, giấy tờ có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Các cơ quan chịu trách nhiệm hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài

1. Bộ phận lãnh sự của Bộ Ngoại giao (sau đây gọi là Bộ phận lãnh sự).
2. Bộ Ngoại giao Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao).
3. Cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc các cơ quan khác của Việt Nam (gọi chung là cơ quan đại diện của Việt Nam) được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy thuộc vào lựa chọn đơn vị của khách hàng khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Sẽ có nhiều ý kiến trái chiều khác nhau từ quý khách hàng. Theo đó, khách hàng cần lựa chọn đơn vị uy tín, chất lượng để tránh gặp nhiều vấn đề. Dễ thấy những ưu và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự bên thứ 3. Cụ thể:

Ưu điểm

• Chọn đúng đơn vị chất lượng – uy tín sẽ được hỗ trợ thủ tục từ A đến Z.
• Không phải lo lắng, mệt mỏi vì bị các thủ tục hành chính ở các cơ quan Nhà nước
• Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại – chi phí chỉnh sửa – công sức chờ đợi.
• Nhận được kết quả nhanh theo yêu cầu khi đăng ký dịch vụ làm khẩn/làm gấp.

Nhược điểm

• Chọn nhầm phải công ty không có nhiều kinh nghiệm về thủ tục hành chính sẽ gặp tắc rối hoặc lừa đảo.
• Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự sẽ mất thêm phí dịch vụ hỗ trợ.

Dịch vụ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại Nhị Gia chất lượng hàng đầu Việt Nam

Khách hàng là người Việt Nam/người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn. Hoặc muốn xin công nhận cha, mẹ, con hay nhận con nuôi thường trú, thẻ tạm trú,… Tất cả đều phải cung cấp tài liệu/giấy tờ được hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự cho cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp bản gốc hoặc bản sao hợp pháp của các tài liệu. Nhị Gia sẽ hoàn thành phần còn lại của công việc nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự tại Nhị Gia

• Dịch vụ “Trọn gói – Tiết kiệm – Nhanh chóng”.
• Chính sách ưu đãi cho nhóm khách hàng (từ 2 người trở lên).
• Xử lý nhanh chóng – giao nhận kết quả tận tay.
• Tư vấn chính xác – Hỗ trợ kịp thời – Tiết kiệm chi phí.
• Hoàn 100% chi phí nếu không hoàn thành theo điều khoản hợp đồng.

Liên hệ ngay 1900 6654/0906 736 788 để được tư vấn và báo giá chính xác về dịch vụ.

Tìm hiểu thêm thông tin dịch vụ:

• Danh sách 30 nước và giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
• Thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu tại Việt Nam