Author Archives: Nguyễn Phú

Người nước ngoài muốn sử dụng các giấy tờ/tài liệu hợp pháp tại Việt Nam, cần phải có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của nước bạn tại Việt Nam và sau đó được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam. Tìm hiểu về “Các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, thủ tục hồ sơ và lệ phí khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam”. Cụ thể:

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam là gì?

Theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ. Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ,/tài liệu do cơ quan nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài

Việc hợp pháp hóa lãnh sự chỉ xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không xác nhận nội dung, hình thức của giấy tờ, tài liệu.

4 loại giấy tờ được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011 / NĐ-CP, 4 loại giấy tờ, tài liệu sau đây sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:

1. Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài là thành viên ký kết hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Các giấy tờ, tài liệu được giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
3. Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Hồ sơ, giấy tờ, tài liệu không phải hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài có liên quan.

Yêu cầu đối với các giấy tờ để được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Những yêu cầu cần đáp ứng để được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ, tài liệu:

• Không được có bất kỳ sửa đổi/tẩy xóa nào theo yêu cầu của pháp luật.
• Giấy tờ không được chứa các chi tiết mâu thuẫn.
• Không được giả mạo hoặc cấp hoặc chứng nhận không hợp lệ theo luật.
• Giấy tờ/tài liệu hai trang trở lên phải có con dấu gắn trên các trang liền kề.
• Phải có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự ở nước ngoài/cơ quan có thẩm quyền khác của nước bạn tại Việt Nam.

Ngoài ra, ngôn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp.

Thủ tục và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài 

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. 
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu của người nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp lãnh sự. 

Mẫu chứng nhận hợp pháp hóa lánh sự

Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam 

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp lãnh sự. 
• Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hộ chiếu của người Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.

Địa chỉ thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam

Tại Việt Nam, để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu bạn cần đến tại các cơ quan có thẩm quyền sau đây:

• Hà Nội: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, số 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Sài Gòn: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao, tại 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Trong thời điểm dịch bệnh căng thẳng, các tỉnh/thành phố đang thực hiện nghiêm túc quy định về phòng/chống dịch. Theo đó, hạn chế đi lại, tụ tập nơi đông người gây khó khăn cho việc tự thực hiện giấy tờ, hồ sơ. Trường hợp khách hàng cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/hồ sơ khẩn/gấp vui lòng liên hệ 1900 6654/0906 736 788 để được hỗ trợ.

Lệ phí bắt buộc khi Hợp pháp hóa lãnh sự

Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC quy định lệ phí bắt buộc khi hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ/tài liệu: 

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần. 
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/lần. 
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 (năm nghìn) đồng/lần. 

Lưu ý: Lệ phí nhà nước chứng nhận và hợp pháp hóa thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ). Trên đây là lệ phí bắt buộc theo quy định nhà nước. Chưa bao gồm các khoản phí: Đi lại, giấy tờ/hồ sơ,… 

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự tại uy tín – chất lượng hàng đầu Việt Nam

Quý khách hàng không quen với việc dịch các tài liệu tiếng Việt/tiếng Anh. Gặp vấn đề về việc hoàn thành mẫu đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự,… Hãy tham khảo Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhị Gia. 

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

Chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng tìm hiểu thủ tục chứng thực giấy tờ (theo nhu cầu). Để sử dụng tại Việt Nam do cơ quan đại diện ngoại giao của nước bạn áp dụng.

Quyền lợi khách hàng khi sử dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Nhị Gia:

• Dịch vụ “Trọn gói – Tiết kiệm – Nhanh chóng”.
• Chính sách ưu đãi cho nhóm khách hàng (từ 2 người trở lên).
• Xử lý nhanh chóng – giao nhận kết quả tận tay.
• Tư vấn chính xác – Hỗ trợ kịp thời – Tiết kiệm chi phí.
• Hoàn 100% chi phí nếu không hoàn thành theo điều khoản hợp đồng.

Nhị Gia cam kết đảm bảo dịch vụ chất lượng và mang lại sự hài lòng nhất cho khách hàng. Tất cả các dịch vụ mà Nhị Gia cung cấp luôn tuân thủ nghiêm ngặt luật bảo vệ dữ liệu hiện hành của Việt Nam. Các chuyên gia giàu kinh nghiệm, với hơn 15 năm giải quyết, xử lý giấy tờ cho người nước ngoài. 

Ngoài dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự, Nhị Gia còn hỗ trợ các dịch vụ khác: Công văn nhập cảnh. Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Visa Việt Nam, Visa nước ngoài,… Liên hệ ngay 1900 6654/0906 736 788 để được tư vấn và báo giá chính xác về dịch vụ.

Tìm hiểu thêm thông tin dịch vụ:

• Danh sách 30 nước và giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
• Thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/tài liệu tại Việt Nam